Codex 第一次使用：跟着教程整理产品资料
- 上一步：如何把工作交给 AI（没看过也可以直接跟着本篇操作）
- 本步目标：从打开 Codex 开始，完成第一次安全的文件整理任务。
- 预计时间：10～20 分钟。
💡 这篇不再讲安装。 只要桌面应用已经能正常打开、可以进入 Codex，并且你能看到任务输入框，就可以从第 1 步开始。你不需要会写提示词，也不需要一次把要求说完整。本文所说的“产品资料”，包括产品文档、参数文件和图片。
OpenAI 已开始把 Codex 整合进新版 ChatGPT 桌面应用。Codex 仍然是独立入口，原有工作流程可以继续使用。桌面图标可能显示为 ChatGPT 或 Codex；打开后如果还没进入 Codex，请从左上角选择 Codex。详见 OpenAI 官方迁移说明。
💡 为什么选这个案例？ 产品资料整理与外贸工作有关，但不会对外发信、修改业务系统或产生费用，适合第一次实际练习。
完成后的样子： 原始副本保持不变，整理后的副本进入 03-输出结果，无法确认的项目写入待确认清单，最后还有一份资料索引和处理报告。你只要按章节顺序操作、复制对应话术，不需要先背会提示词。
1. 准备一个安全的练习目录
先在电脑上新建一个名为 Codex-Test 的文件夹，再在里面创建 4 个子文件夹。不会新建文件夹也没关系：Windows 在文件资源管理器空白处右键选择“新建 → 文件夹”；macOS 在 Finder 中选择“文件 → 新建文件夹”。
Codex-Test/
├── 01-原始资料/
├── 02-待处理/
├── 03-输出结果/
└── 04-待确认/
01-原始资料：保存人工对照用的资料副本；02-待处理：本轮唯一允许 AI 读取和处理的输入；03-输出结果：接收 Codex 新建或复制的结果；04-待确认：记录无法判断、需要你确认的项目；原文件仍留在02-待处理，不要为了“待确认”而移动原文件。
先把 2～5 个测试资料副本放入 01-原始资料，再从中选择 2～5 个文件，复制到 02-待处理。例如：
02-待处理/
├── A100-参数.txt
├── A100-front.jpg
└── B200-spec.md
没有真实资料也没关系，可以先在 01-原始资料 中新建 2～5 个 TXT 或 Markdown 文件，写几行虚构的产品名称、型号和参数，再复制到 02-待处理。第一次只练流程，不追求资料真实或数量多。
不要放入无法恢复的唯一原件，也不要放入密码、API Key、合同、报价单、完整客户资料或其他隐私内容。四个文件夹只是帮助你和 AI 理解边界，并不是操作系统级隔离，所以任务中仍要明确“只处理 02-待处理”。
2. 打开 Codex，选择这个目录
- 打开新版 ChatGPT 桌面应用；如果左上角可以切换入口，请先选择 Codex，再新建任务；旧版如果打开后直接进入 Codex，也可以继续；
- 在输入框附近找到选择项目或当前项目名称；
- 选择刚才创建的
Codex-Test根目录，不要只选择02-待处理； - 第一次练习时，权限保持为请求批准；
- 确认输入框附近显示的是
Codex-Test，再继续下一步。
这张图只用于找控件位置。 图中项目不是 Codex-Test；继续前请确认你自己的任务输入框附近显示的是 Codex-Test。
不要选择整个桌面、下载目录、系统盘或保存合同和客户资料的大文件夹。第一次只使用这个可恢复、无敏感信息的练习目录。
如果没有看到选择项目的位置，先看工作目录图文教程，选好后再回到这里。如果你的版本用词不同，请选择“写文件、访问范围外目录或联网前会先征求确认”的模式。
进入下一步前，只检查两件事： 项目名称是 Codex-Test；权限是“请求批准”或含义相同的审批模式。少一项都先不要继续。
3. 不会描述？先让 Codex 反过来问你
第一次使用时，最容易卡住的不是按钮，而是：我应该对 Codex 说什么？
这里说的任务单，就是一张简短清单：要做什么、允许访问哪些目录、禁止做什么、先做多少个小样、最后交付什么。它不需要专业写法，也可以让 Codex 帮你梳理。
答案是：不用先写一大段完整提示词。你可以先用自己的话说一个模糊想法，再让 Codex 逐个提问，和你一起把任务梳理清楚。
3.1 第一句话直接复制这段
把下面这段粘贴到 Codex 的任务输入框：
我想整理一小批产品资料，但不知道怎样说清楚。
现在先不要读取或修改文件，也不要执行命令。
请每次只问我一个简单问题，最多问 5 个。
依次帮我确认：目标、资料范围、禁止事项、小样数量和交付结果。
问完后整理成一份任务单。
不确定的信息标记为“待确认”，然后停止，等我检查。
这段话的重点只有两个：先问清楚，暂时不要操作。如果 Codex 没有提问，而是准备直接处理文件，就回复：
请先停下。当前只讨论需求。
不读取文件、不执行命令，也不修改任何内容。
请先问我第一个问题。
接下来不需要懂专业术语。Codex 问什么，你就用自己的话回答什么。例如：
我主要想按产品型号整理，方便以后上传网站；原文件不能动；先拿 2～3 个文件试一下。
- 先讨论，不操作。
- 允许只读盘点。
- 确认执行，但先做小样。
这三句话分别对应讨论、查看和修改三个阶段。没有进入下一阶段前，不要提前说“开始”“继续处理全部”或“完全交给你”。
3.2 Codex 整理完，先检查任务单
任务单写得流畅，不代表边界一定正确。至少检查下面 6 件事：
- 目标是否明确：是整理资料，不是修改产品参数；
- 读取范围是否明确：只允许读取
02-待处理； - 写入范围是否明确：只允许写入
03-输出结果和04-待确认； - 禁止事项是否明确：不删除、不移动、不覆盖、不上传、不对外发送；
- 小样数量是否明确：最多 3 个，资料不足时按实际数量；
- 停止点是否明确：先只读盘点、再给方案，得到确认后才能制作小样。
如果有一项看不懂，直接回复：
请把这份任务单改成小白也能逐条检查的中文。
每一步只做一件事，保留文件夹名称、禁止事项、确认点和交付结果。
没有确认的信息继续标记为“待确认”，不要自行补充。
修改后先停止，不要操作文件。
如果任务单正确，也不要马上批准批量整理。下一步只开放“查看资料”的权限，让 Codex 先盘点真实文件。
可选：什么时候改用普通 ChatGPT？
直接在 Codex 中讨论是最短路径。如果还没有选择工作目录、暂时不希望 AI 接触本地文件，或者只是想先梳理思路，可以先在普通 ChatGPT 对话中复制：
我想让 Codex 帮我整理一小批产品资料，但我不知道怎样描述。
请先用不超过 5 个简单问题，帮我确认目标、允许处理的资料、禁止事项、小样数量和交付结果。每次只问一个问题。
我回答后，请整理成一份可以复制给 Codex 的中文任务单。缺少的信息标记为“待确认”，不要替我编造，也不要假设你能访问我的电脑。
整理完成后，只复制任务说明，不要粘贴密码、API Key、客户隐私或其他敏感资料。然后回到 Codex，继续第 4 步。
4. 允许 Codex 只读盘点
这是第二道门。这里的只读盘点，就是只列出并总结指定文件，不修改文件。现在才允许 Codex 查看指定资料。复制：
任务单方向正确。现在只允许进行只读盘点。
请先盘点“02-待处理”中的文件。
不要读取或修改“01-原始资料”。暂时不要修改、移动、重命名或删除任何文件。
请输出：
1. 文件名；
2. 文件类型；
3. 可能对应的产品型号；
4. 判断依据；
5. 无法确定的内容。
请把“原始事实”“根据文件名作出的推测”“待确认内容”分开说明。
这一步只允许读取或列出 Codex-Test/02-待处理 中的文件。若审批内容涉及写入、移动、重命名、覆盖、删除、联网、上传、01-原始资料 或其他目录，请拒绝。
如果看不懂审批内容，先拒绝，再回复：
请用小白能看懂的话解释刚才申请的操作、涉及的目录，以及是否会修改文件。不要执行，等我确认。
第一次练习不要选择“始终允许”。
正常结果： Codex 只列出实际文件，并说明哪些是事实、推测或待确认；此时不应出现任何新文件。
检查文件数量和型号判断是否正确。发现错误时先纠正盘点，不要进入整理。
这次 Windows 参考实测发生在目录规则统一之前，现场从 01-原始资料 读取了 1 个虚构源文件。它只证明下面的盘点方法，没有验证当前教程“只处理 02-待处理”的目录边界；后续仍需按修订后的规则重新实测。
现场 AI 没有为了符合示例数量而虚构另外的文件，而是把内容分成：
- 事实：文件中能直接读取的内容；
- 推测：根据文件名或上下文作出的判断；
- 待确认：没有足够证据、必须由人确认的项目。
盘点时“实际有几个就写几个”，比凑出一份看起来完整的清单更重要。
5. 让它先给整理方案
根据刚才确认的盘点结果，请设计整理方案。
要求：
- 按产品型号建立文件夹；
- 原文件保持不动；
- 整理结果放入“03-输出结果”；
- 如有无法确认型号的文件，写入“04-待确认/待确认清单.md”；
- 不移动或复制这些待确认的原文件；
- 每个产品文件夹包含一份 README.md，说明包含哪些资料、哪些内容仍需确认；
- 在“03-输出结果/”根目录生成“产品资料清单.md”。
请先展示计划建立的目录结构，不要执行。
你应该先看到类似：
03-输出结果/
├── A100/
│ ├── README.md
│ └── 素材副本
├── B200/
│ ├── README.md
│ └── 素材副本
└── 产品资料清单.md
这张图只展示方案应该长什么样，不能单独证明文件没有被写入。 先检查目录结构和规则，再打开 03-输出结果 自己确认，之后才批准执行。
6. 批准一组最多 3 个文件的小样
计划确认后，不要马上全量执行。
方案可以。现在处理一组小样，最多包含 3 个能够确认型号的文件。
如果实际不足 3 个，就按能够确认的实际数量处理，不要虚构文件或为了凑数量扩大范围。
要求：
- 只复制，不移动原文件；
- 不覆盖已有文件；
- 不处理无法确认型号的文件；
- 完成后暂停；
- 列出本次新建和复制的全部文件。
这张图只作为“单文件小样 + 报告跳过同名输出”的参考。 是否真的没有覆盖，仍要在资源管理器或 Finder 中核对源文件和输出文件。
本次参考实测只有 1 个可确认的源文件，所以现场采用了单文件受控适配，小样也只处理 1 个。“最多 3 个”是上限，不是必须完成的数量。 已有同名输出存在时，应跳过并报告，不要覆盖旧结果。
本章截图来自 Windows 11 已安装环境，通过 CC Switch 的“来发AI”配置完成。它证明了“指定单文件只读盘点 → 只给方案 → 单文件受控小样 → 不覆盖已有输出”的窄范围方法；没有验证修订后的 02-待处理 目录边界、官方 ChatGPT 登录、全量批处理或真实业务资料。
7. 人工检查小样
打开输出目录，检查：
- 产品型号是否正确；
- 图片是否放入正确目录；
- 原文件是否还在；
- README 是否只写了能够从源文件直接证明的内容；
- 有没有把文件名推测成正式参数；
- 有没有超过你批准的小样数量；
- 有没有修改任务范围之外的内容。
如果发现错误，可以复制下面这段，再按实际问题修改：
小样需要修改：
1. 图片只复制，不要重命名；
2. README 只列文件名，不要推测产品用途；
3. 无法确定型号的文件只写入“04-待确认/待确认清单.md”，不要移动原文件。
请先复述新规则，再生成修订版小样。
修订版文件名加“-修订”，不要覆盖或删除原小样。
完成后列出新建的全部文件。
8. 处理剩余文件，并补齐交付记录
小样通过后，发送下面这段。它同时适用于两种情况：
02-待处理还有剩余文件：继续按相同规则处理；- 小样已经覆盖全部文件：不要重复处理，只补齐清单和报告。
小样已经确认。
请先检查“02-待处理”中是否还有未处理文件。
如果有，请按照相同规则处理剩余文件，并继续遵守：
- 不删除或移动原文件；
- 不替换原文件或已经复制的产品文件；
- 只允许在“03-输出结果/”和“04-待确认/”两个目录内写入：
- 新建产品文件夹，并把已确认的文件复制进去；
- 新建或更新产品文件夹内的 README.md；
- 新建或更新“产品资料清单.md”，新建“处理报告.md”（都放在“03-输出结果/”根目录）；
- 待确认内容只写入“04-待确认/待确认清单.md”；
- 这两个目录之外，不新建、不修改、不删除任何文件；
- 如果要复制的目标文件名已存在，跳过复制并报告冲突；
- 不移动或复制待确认的原文件；
- 不对外发送、上传或发布。
如果没有剩余文件，不要重复复制，也不要为了凑数量新建内容。
无论是否有剩余文件，最后都要：
1. 更新“03-输出结果/产品资料清单.md”；
2. 生成“03-输出结果/处理报告.md”；如果同名报告已存在，改用“处理报告-2.md”，不要覆盖；
3. 报告本次读取、复制、新建、待确认、失败和跳过的项目；
4. 完成后停止，等待我人工检查。
打开这两个文件，确认其中记录的是实际结果，而不是计划或推测。
完成后，在文件资源管理器或 Finder 中核对实际结构，大致应为：
Codex-Test/
├── 01-原始资料/ 原样保留
├── 02-待处理/ 原样保留
├── 03-输出结果/
│ ├── 产品型号文件夹/
│ ├── 产品资料清单.md
│ └── 处理报告.md 或编号版本
└── 04-待确认/
└── 待确认清单.md 有待确认项目时才需要
9. 你真正学到的不是整理文件
这次案例背后的方法可以迁移到其他任务：
先准备副本
→ 先讨论并确认任务单
→ 先盘点
→ 先给方案
→ 只做小样
→ 人工检查
→ 再扩大范围
→ 生成交付记录
以后处理 Word、PDF、Excel、网站内容时，仍然应该先走这条流程。
10. 完成检查
- 已选择
Codex-Test，第一次练习使用“请求批准”，没有开启完全访问； - 已在 Codex 中先讨论并检查任务单；如果使用普通 ChatGPT 辅助梳理，也只复制了不含敏感信息的任务说明；
- 使用的是测试资料或原始资料副本；
- 盘点指令只指定了
02-待处理；如果审批请求涉及01-原始资料或其他目录，我已经拒绝； - 先完成盘点，没有直接批量整理；
- 先看了目录方案；
- 一组小样最多处理了 3 个可确认文件；资料不足时按实际数量处理，没有虚构文件；
- 人工检查后才处理剩余文件；没有剩余文件时没有重复处理，只补齐了清单和报告；
- 原文件没有被删除、移动或覆盖；
- 如有不确定内容，已经写入
04-待确认/待确认清单.md，原文件没有被移动； - 最终生成并人工检查了资料清单和处理报告。
11. 下一步
Codex 已经执行完任务，但“执行结束”不等于“结果正确”。最后一步要学会正式验收和安全收尾。